打ち合わせ後に撮影するだけ。 発注業務の効率化を実現。

月間平均10件ほどの葬儀施行を行う越谷北部葬祭では、CRMとしてkintoneを活用していた一方、打ち合わせ時の書類作成や業者への発注業務は紙中心で運用していました。見積内容をもとに発注書を作成しFAX送信する業務を効率化するため、FormMate OCRを導入しました。

導入前は、見積書の作成後に内容を確認しながら、各関連業者様向けの発注書を手書きで作成していました。FormMate OCRの導入により、打ち合わせ後に書類を撮影するだけで必要情報をデータ化し、発注業務までスムーズに進められる環境を実現。これまで書類作成に費やしていた時間を、ご家族への提案やサービス品質向上に充てられるようになりました。

• 見積書・発注書の作成業務を効率化。
• 打ち合わせ後に撮影するだけで情報をデータ化。
• ご家族への提案やサービス向上に時間を活用。