紙の書類をAIで正確に読み取り
スマホやスキャナーで取り込むだけで、氏名・住所・電話番号・商品名・数量・金額など、必要な情報をAIが自動で読み取ります。手書き文字を含む書類にも対応できます。
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請書や申込書をスマホで撮って送るだけ。 AI-OCRによる読み取りから、データ入力、書類作成、保存、共有までを自動化します。 業務フローを大きく変えずに、事務作業の負担を減らします。
名簿、FAX注文書、申込ハガキなどの読み取りから、ExcelやPDFへの転記、データ加工、電子保存まで対応。 帳票数や読み取り項目数に上限がなく、業務に合わせて柔軟に利用。
スマホやスキャナーで取り込むだけで、氏名・住所・電話番号・商品名・数量・金額など、必要な情報をAIが自動で読み取ります。手書き文字を含む書類にも対応できます。
葬儀業界の名簿、運送業のFAX注文書、大手企業の申込ハガキなど、幅広い紙帳票の読み取りに対応。業界や書類の形式を問わず、会社独自の帳票も柔軟に読み取ります。
日付表記の統一、氏名や住所の分割、商品ごとの分類、数量や金額の集計など、業務に合わせたデータ加工に対応。読み取った情報を、そのまま業務で使える状態に整えます。
数十枚から数百枚、数千枚規模の帳票でも処理できます。書類の種類や業務に合わせて、必要な帳票を柔軟に追加できます。
読み取った書類とデータをまとめて電子保存。書類名、日付、氏名、取引先名などから検索でき、必要な資料をパソコンやタブレットですぐに確認できます。
条件を満たす場合は、IT導入補助金を利用して導入費用の負担を抑えられます。対象条件や申請に必要な内容についてもご相談いただけます。
スマホでの撮影やスキャンデータの一括取り込みから、 読み取り、転記、保存、共有まで自動化できます。
紙帳票をスマホで撮影して送信するほか、スキャンしたPDFや画像をまとめて一括で取り込めます。
氏名・住所・日程・品目など、必要な情報をAI-OCRが自動で読み取ります。
読み取ったデータをExcelやPDFなどの指定フォーマットへ自動で入力します。
データの加工や保存、API連携に対応。社内システムやクラウドへ共有できます。
紙帳票の読み取りや転記を自動化し、 現場の業務フローを変えずに効率化します。
スマホで撮影した写真やスキャンデータを取り込むだけ。 AIが紙帳票を読み取り、入力・書類作成・データ共有まで自動化します。
葬儀社の請書・名簿、霊園の墓管理台帳、FAX注文書、申込ハガキ、会員登録用紙など、幅広い紙帳票をAIが読み取ります。
スマホで撮影、またはスキャンデータを取り込むだけ。今までの業務を変えずに導入できます。
氏名・住所・商品・数量などを自動でデータ化。ExcelやPDFへの転記も自動化し、入力ミスも減らします。
同じ帳票を繰り返し読み取る処理に適しており、大量の書類もまとめて効率よくデータ化できます。
紙の書類を電子化し、検索しやすいファイルサーバーとして一元管理。 必要な資料をすぐに見つけられ、共有やバックアップも簡単になります。
紙の書類を電子化し、検索しやすいファイルサーバーとしてまとめて管理できます。
氏名・日付・管理番号などから検索でき、目的の資料をすぐに確認できます。
担当者だけが知っている状態をなくし、必要な資料を社内ですぐ共有できます。
大量の紙書類を電子化することで、保管スペースや管理コストを削減できます。
電子化した書類はOCRとも連携でき、新しく届く帳票も継続して自動でデータ化できます。
FormMate OCRは、AIを導入することが目的ではありません。 現場の負担を減らし、人に向き合う時間を増やすための仕組みです。
OCR導入から書庫電子化まで。 業務内容に合わせて必要な範囲から始められます。
請書の読み取り、入力・書類作成、データ共有までをまとめて始められる葬儀社向けパックです。
過去書類を電子化し、検索・確認できる状態へ整理します。月額なしで始められます。
※ 書庫電子化は月額費用なしでご利用いただけます。バックアップ管理や継続的な保守をご希望の場合は、別途サポートプランへの加入をご案内します。作業量・対象書類数によりお見積もりが変動します。
導入前によくいただく質問をまとめました。
請書・発注書・申込書など、さまざまな紙帳票に対応しています。独自フォーマットにも柔軟に対応可能です。
ありません。今まで通り紙に記入し、スマホで撮って送るだけで利用できます。新しい入力フローを覚える必要はありません。
通常は数秒から十数秒程度で読み取りが完了します。帳票の枚数や内容、通信環境によって多少前後します。
OCRは月額契約だけでなく、必要なときだけ利用するスポット利用にも対応しています。スポット利用の場合は、実際にOCRを利用した分だけお支払いいただく従量制です。継続利用やその他の機能については、ご利用内容に合わせて最適なプランをご提案します。
発注書作成・データ保存・検索・API連携などに利用できます。既存システムとの連携も柔軟に対応しています。
可能です。紙書類の電子化・検索システム構築・過去データ整理など、書庫DX単体でもご相談いただけます。
はい。FormMateはIT導入補助金対象ツールです。補助金活用を含めた導入支援にも対応しています。
初期設定・運用相談・現場導入サポートまで対応しています。業務フローに合わせてご提案可能です。
はい、可能です。API連携やCSV出力を活用することで、読み取ったデータをkintoneなどのクラウドサービスへスムーズに連携・登録できます。
はい、対応しています。見積書のほか、請求書や納品書など、多種多様な帳票の読み取りとデータ化・転記が可能です。
はい、そのままご利用いただけます。すでに印刷済みの書類を廃棄したり、印刷し直したりする必要はありません。現在お使いの帳票を活用しながら導入いただけます。
はい、可能です。請求書や納品書、報告書など、お客様の業務に必要なさまざまなフォーマットでの出力設定に対応しています。
はい、読み取れます。縦向き・横向きを問わず、A4以外のサイズにも対応しています。画像の向きを自動で補正してデータを抽出できますが、安定した読み取りのためA4サイズを推奨しています。
はい、一般的な旧字体であれば読み取りと転記が可能です。読み取りが難しい特殊な文字があった場合でも、システム上の確認画面から簡単に手動修正できます。
書類の読み取りだけでなく、転記、書類作成、請求、データ加工、システム連携、電子保存まで。 紙から始まる一連の業務をまとめて自動化します。
注文書、申込書、会員登録用紙、申込ハガキ、FAX、請求書、領収書、名簿など、幅広い紙書類やPDF・画像を読み取れます。
氏名、住所、電話番号、商品名、数量、金額など、業務に必要な項目を指定して自動でデータ化できます。
読み取った内容をCSV、ExcelやPDF、発注書などの指定フォーマットへ自動反映。書き写し作業を削減します。
注文書や申込書から商品・数量・金額を読み取り、その内容をもとに請求データや請求書を作成できます。
氏名、住所、日付、商品情報など、複数の書類やシステムへ何度も入力していた作業を自動化します。
日付や表記の統一、住所の分割、商品ごとの分類、数量や金額の集計など、業務に合わせてデータを加工します。
kintoneや社内システム、販売管理システム、クラウドサービスなどへ読み取ったデータを連携できます。
紙書類や電子ファイルを一か所にまとめ、社内のファイルサーバーのように整理・保存できます。
氏名、日付、取引先名、管理番号、商品名などから検索し、必要な書類をすぐに見つけられます。
紙に埋もれていた情報をデータとして蓄積し、集計、分析、顧客管理、業務改善に活用できます。
現場ではスマホで撮影し、スキャンデータはPCから一括取り込み。保存した書類はタブレットやPCでも確認できます。
管理者や一般利用者など、利用者ごとに操作や閲覧範囲を設定し、社内の情報を安全に管理できます。
条件を満たす場合はIT導入補助金を活用できます。対象条件や導入内容についてもご相談いただけます。
AIによる読み取りから、入力、書類作成、請求、電子保存まで。 FormMateが日々の業務を効率化します。