紙の書類をAIで正確に読み取り
スマホやスキャナーで取り込むだけで、氏名・住所・電話番号・商品名・数量・金額など、必要な情報をAIが自動で読み取ります。手書き文字を含む書類にも対応できます。
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請書や申込書をスマホで撮って送るだけ。 AI-OCRによる読み取りから、データ入力、書類作成、保存、共有までを自動化します。 業務フローを大きく変えずに、事務作業の負担を減らします。
名簿、FAX注文書、申込ハガキなどの読み取りから、ExcelやPDFへの転記、データ加工、電子保存まで対応。 帳票数や読み取り項目数に上限がなく、業務に合わせて柔軟に利用。
スマホやスキャナーで取り込むだけで、氏名・住所・電話番号・商品名・数量・金額など、必要な情報をAIが自動で読み取ります。手書き文字を含む書類にも対応できます。
葬儀業界の名簿、運送業のFAX注文書、大手企業の申込ハガキなど、幅広い紙帳票の読み取りに対応。業界や書類の形式を問わず、会社独自の帳票も柔軟に読み取ります。
日付表記の統一、氏名や住所の分割、商品ごとの分類、数量や金額の集計など、業務に合わせたデータ加工に対応。読み取った情報を、そのまま業務で使える状態に整えます。
数十枚から数百枚、数千枚規模の帳票でも処理できます。書類の種類や業務に合わせて、必要な帳票を柔軟に追加できます。
読み取った書類とデータをまとめて電子保存。書類名、日付、氏名、取引先名などから検索でき、必要な資料をパソコンやタブレットですぐに確認できます。
条件を満たす場合は、IT導入補助金を利用して導入費用の負担を抑えられます。対象条件や申請に必要な内容についてもご相談いただけます。
スマホでの撮影やスキャンデータの一括取り込みから、 読み取り、転記、保存、共有まで自動化できます。
紙帳票をスマホで撮影して送信するほか、スキャンしたPDFや画像をまとめて一括で取り込めます。
氏名・住所・日程・品目など、必要な情報をAI-OCRが自動で読み取ります。
読み取ったデータをExcelやPDFなどの指定フォーマットへ自動で入力します。
データの加工や保存、API連携に対応。社内システムやクラウドへ共有できます。
紙帳票の読み取りや転記を自動化し、 現場の業務フローを変えずに効率化します。
スマホで撮影した写真やスキャンデータを取り込むだけ。 AIが紙帳票を読み取り、入力・書類作成・データ共有まで自動化します。
葬儀社の請書・名簿、霊園の墓管理台帳、FAX注文書、申込ハガキ、会員登録用紙など、幅広い紙帳票をAIが読み取ります。
スマホで撮影、またはスキャンデータを取り込むだけ。今までの業務を変えずに導入できます。
氏名・住所・商品・数量などを自動でデータ化。ExcelやPDFへの転記も自動化し、入力ミスも減らします。
同じ帳票を繰り返し読み取る処理に適しており、大量の書類もまとめて効率よくデータ化できます。
紙の書類を電子化し、検索しやすいファイルサーバーとして一元管理。 必要な資料をすぐに見つけられ、共有やバックアップも簡単になります。
紙の書類を電子化し、検索しやすいファイルサーバーとしてまとめて管理できます。
氏名・日付・管理番号などから検索でき、目的の資料をすぐに確認できます。
担当者だけが知っている状態をなくし、必要な資料を社内ですぐ共有できます。
大量の紙書類を電子化することで、保管スペースや管理コストを削減できます。
電子化した書類はOCRとも連携でき、新しく届く帳票も継続して自動でデータ化できます。
FormMate OCRは、AIを導入することが目的ではありません。 現場の負担を減らし、人に向き合う時間を増やすための仕組みです。
OCR導入から書庫電子化まで。 業務内容に合わせて必要な範囲から始められます。
請書の読み取り、入力・書類作成、データ共有までをまとめて始められる葬儀社向けパックです。
過去書類を電子化し、検索・確認できる状態へ整理します。月額なしで始められます。
※ 書庫電子化は月額費用なしでご利用いただけます。バックアップ管理や継続的な保守をご希望の場合は、別途サポートプランへの加入をご案内します。作業量・対象書類数によりお見積もりが変動します。
導入前によくいただく質問をまとめました。
請書・発注書・申込書など、さまざまな紙帳票に対応しています。独自フォーマットにも柔軟に対応可能です。
ありません。今まで通り紙に記入し、スマホで撮って送るだけで利用できます。新しい入力フローを覚える必要はありません。
通常は数秒から十数秒程度で読み取りが完了します。帳票の枚数や内容、通信環境によって多少前後します。
OCRは月額契約だけでなく、必要なときだけ利用するスポット利用にも対応しています。スポット利用の場合は、実際にOCRを利用した分だけお支払いいただく従量制です。継続利用やその他の機能については、ご利用内容に合わせて最適なプランをご提案します。
発注書作成・データ保存・検索・API連携などに利用できます。既存システムとの連携も柔軟に対応しています。
可能です。紙書類の電子化・検索システム構築・過去データ整理など、書庫DX単体でもご相談いただけます。
はい。FormMateはIT導入補助金対象ツールです。補助金活用を含めた導入支援にも対応しています。
初期設定・運用相談・現場導入サポートまで対応しています。業務フローに合わせてご提案可能です。
はい、可能です。API連携やCSV出力を活用することで、読み取ったデータをkintoneなどのクラウドサービスへスムーズに連携・登録できます。
はい、対応しています。見積書のほか、請求書や納品書など、多種多様な帳票の読み取りとデータ化・転記が可能です。
はい、そのままご利用いただけます。すでに印刷済みの書類を廃棄したり、印刷し直したりする必要はありません。現在お使いの帳票を活用しながら導入いただけます。
はい、可能です。請求書や納品書、報告書など、お客様の業務に必要なさまざまなフォーマットでの出力設定に対応しています。
はい、読み取れます。縦向き・横向きを問わず、A4以外のサイズにも対応しています。画像の向きを自動で補正してデータを抽出できますが、安定した読み取りのためA4サイズを推奨しています。
はい、一般的な旧字体であれば読み取りと転記が可能です。読み取りが難しい特殊な文字があった場合でも、システム上の確認画面から簡単に手動修正できます。
書類の読み取りだけでなく、転記、書類作成、請求、データ加工、システム連携、電子保存まで。 紙から始まる一連の業務をまとめて自動化します。
注文書、申込書、会員登録用紙、申込ハガキ、FAX、請求書、領収書、名簿など、幅広い紙書類やPDF・画像を読み取れます。
氏名、住所、電話番号、商品名、数量、金額など、業務に必要な項目を指定して自動でデータ化できます。
読み取った内容をCSV、ExcelやPDF、発注書などの指定フォーマットへ自動反映。書き写し作業を削減します。
注文書や申込書から商品・数量・金額を読み取り、その内容をもとに請求データや請求書を作成できます。
氏名、住所、日付、商品情報など、複数の書類やシステムへ何度も入力していた作業を自動化します。
日付や表記の統一、住所の分割、商品ごとの分類、数量や金額の集計など、業務に合わせてデータを加工します。
kintoneや社内システム、販売管理システム、クラウドサービスなどへ読み取ったデータを連携できます。
紙書類や電子ファイルを一か所にまとめ、社内のファイルサーバーのように整理・保存できます。
氏名、日付、取引先名、管理番号、商品名などから検索し、必要な書類をすぐに見つけられます。
紙に埋もれていた情報をデータとして蓄積し、集計、分析、顧客管理、業務改善に活用できます。
現場ではスマホで撮影し、スキャンデータはPCから一括取り込み。保存した書類はタブレットやPCでも確認できます。
管理者や一般利用者など、利用者ごとに操作や閲覧範囲を設定し、社内の情報を安全に管理できます。
条件を満たす場合はIT導入補助金を活用できます。対象条件や導入内容についてもご相談いただけます。
FormMate OCRでは、システムの導入自体を目的とするのではなく、事務作業や書き写し作業の負担を減らし、お客様が本来の業務に集中できる環境づくりを大切にしています。
新しい作業を覚える負担をできるだけ減らすため、
現場の運用を大きく変えずに導入できることが大前提です。
提供するサービスは、打合せ書類や御見積書をスマートフォンで撮影して送るだけというシンプルな操作で利用でき、入力や書類作成、データ共有までを自動化できる設計を採用しています。
また、スマートフォンで撮影した書類だけでなく、スキャンした書類のOCRにも対応しています。
はがきやFAXで届いた大量の書類を一括でスキャンし、AI-OCRで読み取ることで、効率的なデータ化が可能です。このため、大量の書類を取り扱うBPO案件にも対応できます。
導入して終わりではなく、初期設定や運用相談などのサポートを通じて、
継続的に業務改善を支援するパートナーとしてお客様に寄り添います。
AIによる読み取りから、入力、書類作成、請求、電子保存まで。 FormMateが日々の業務を効率化します。
FormMate OCRが提供するツールは、書類をスマホで撮影するだけでデータ入力の自動化が可能です。日々の業務で大量の紙帳票の処理に追われ、手作業でのミスや過去の書類を整理する手間に負担を感じる場面は少なくありません。
本コラムでは、AI OCRツールの精度や価格の比較をはじめ、スマホを用いた書類電子化、葬儀業界におけるOCRの導入事例など、実務に役立つ情報を幅広く発信しています。
日々の業務効率化やシステム選びのヒントとして、ぜひコラム記事をご覧ください。
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