CASE 01
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請書をスマホで撮って送るだけ。
AIが内容を読み取り、
入力・書類作成・データ共有まで自動化します。
事務作業の負担を減らして、
人に向き合う時間を増やします。
FormMate OCRは、現場の紙業務を支える企業様とともに、実用的なDXを進めています。
紙帳票の読み取りから、書類作成、データ加工、API連携まで。 現場のフローを変えずに、あらゆる入力作業を自動化します。
紙帳票をスマホで撮影するだけ。AIが内容を自動で読み取り、手入力や確認作業の負担を削減します。
読み取ったデータを指定フォーマットへ自動入力。何度も同じ名前・住所・内容を書き写す作業をなくします。
読み取った情報を業務に合わせて整形・分類・集計。OCRするだけで終わらない、“使えるデータ化”を実現します。
既存システムや外部サービスとの連携も可能。OCRデータを基幹システムやクラウドへスムーズに接続できます。
紙の書庫をクラウドへ集約。タブレットやPCから必要な資料をすぐに検索・閲覧できます。
最大3/4補助・50万円まで2/3補助対象。導入コストを抑えながら、社内DXをスムーズにスタートできます。
撮影から読み取り、書類作成、データ共有まで。 実際の画面を見ながら、流れを確認できます。
請書や紙帳票をスマホで撮影して送るだけ。現場の運用はそのまま、特別な入力作業は必要ありません。
氏名・住所・日程・品目などをAI-OCRが自動抽出。手入力や確認作業の負担を減らします。
読み取ったデータを指定フォーマットへ自動入力。書き写しや転記作業を削減します。
加工・保存・API連携まで対応。必要なデータを社内システムやクラウドへ共有できます。
紙帳票の転記業務をなくし、 現場のフローを変えずにDX。 FormMate OCRは、 日々の“書き写し業務”をAIが引き受けます。
FormMate OCRは、
請書をスマホで撮って送るだけ。
AIが内容を読み取り、
入力・書類作成・データ共有まで自動化します。
現場のフローを変えずに、
面倒な書き写し作業だけを
AIが引き受けます。
受付情報・発注書・施行関連書類など、これまで紙で管理していた帳票をAIが自動で読み取り。入力・転記作業を大幅に削減します。
今まで通り紙に記入して、スマホで撮って送るだけ。新しい運用を覚える必要なく、現場に自然に導入できます。
名前・住所・発注情報など、何度も入力・転記する作業を自動化。入力ミスや確認漏れも削減します。
発注から施工までの情報共有をスムーズに。現場対応から書類作成まで効率的に完結できます。
過去の葬儀情報を、 すべて一つのタブレットへ。 検索・確認・分析まで、 紙の書庫ではできなかった活用を実現します。
過去の葬儀情報・施主情報・発注履歴・施行内容を電子化。必要な情報をすぐに検索できます。
過去情報をすぐに確認可能。「お父様の時と同じ内容で」といった要望にもスムーズに対応できます。
担当者しか知らない情報をなくし、誰でも必要な情報へアクセス可能にします。
必要に応じてデータ分析も対応。傾向分析や需要予測など、経営判断にも活用できます。
一度電子化してしまえば、以後はOCRと連携して自動データ化。紙書庫へ戻る必要はありません。
FormMate OCRは、AIを導入することが目的ではありません。
現場の負担を減らし、人に向き合う時間を増やすための仕組みです。
OCR導入から書庫電子化まで。 業務内容に合わせて、必要な範囲から始められます。
請書の読み取り、入力・書類作成、データ共有までをまとめて始められる葬儀社向けパックです。
過去書類を電子化し、検索・確認できる状態へ整理します。月額なしで始められます。
※ 書庫電子化は月額費用なしでご利用いただけます。バックアップ管理や継続的な保守をご希望の場合は、別途サポートプランへの加入をご案内します。作業量・対象書類数によりお見積もりが変動します。
導入前によくいただく質問をまとめました。
請書・発注書・申込書など、さまざまな紙帳票に対応しています。独自フォーマットにも柔軟に対応可能です。
ありません。今まで通り紙に記入し、スマホで撮って送るだけで利用できます。新しい入力フローを覚える必要はありません。
発注書作成・データ保存・検索・API連携などに利用できます。既存システムとの連携も柔軟に対応しています。
可能です。紙書類の電子化・検索システム構築・過去データ整理など、書庫DX単体でもご相談いただけます。
はい。FormMateはIT導入補助金対象ツールです。補助金活用を含めた導入支援にも対応しています。
初期設定・運用相談・現場導入サポートまで対応しています。業務フローに合わせてご提案可能です。
はい、可能です。API連携やCSV出力を活用することで、読み取ったデータをkintone等のクラウドサービスへスムーズに連携・登録することができます。
はい、対応しています。見積書のほか、請求書や納品書など、多種多様な帳票の読み取りとデータ化（転記）が可能です。
帳票のフォーマットによってはマーカー（位置決めマーク）なしにアップデートを実施中です。マーカーが必要な設定の場合でも、印刷済みの書類に専用のシールを貼るなどの簡単な方法で対応できるため、既存の書類を無駄にせずご活用いただけます。
はい、可能です。請求書や納品書、報告書など、お客様の業務に必要な様々なフォーマットでの出力設定に対応しています。
はい、読み取れます。縦向き・横向きを問わず、またA4以外のサイズでも自動で画像の向きを補正して正確にデータを抽出しますがA4をお勧めしております。
はい、一般的な旧字体であれば読み取りと転記が可能です。万が一読み取りが難しい特殊な文字があった場合でも、システム上の確認画面で簡単に手動修正を行うことができます。
OCRだけで終わらない。 読み取りから書類作成、データ連携、書庫電子化まで一つにつなげます。
紙帳票・請書・手書き書類をAIが読み取り、必要な項目を自動抽出します。
読み取った内容を発注書や指定フォーマットへ自動反映します。
名前・住所・日程・内容など、何度も入力する作業を削減します。
読み取った情報を業務に合わせて整形・分類・集計します。
既存システムやクラウドサービスへデータをスムーズに連携できます。
過去書類をクラウドへ集約し、紙の書庫をまるごと電子化します。
過去資料・施主情報・発注履歴などをすぐに検索できます。
紙に眠っていた情報を、検索・分析できる業務データとして保存します。
現場からスマホで送信、事務所やタブレットで確認できます。
社内利用を想定し、必要な情報に安全にアクセスできる運用を支援します。
複数拠点・複数担当者で情報を共有し、属人化を防ぎます。
補助金を活用し、導入コストを抑えてDXを始められます。
入力・書類作成・データ共有まで。 FormMate OCRで、現場の負担を減らします。