FormMate

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FormMate
フォームメイト

スマホで撮るだけ。 その後の業務は、AIが自動で進めます。

請書や申込書をスマホで撮って送るだけ。 AI-OCRによる読み取りから、データ入力、書類作成、保存、共有までを自動化します。 業務フローを大きく変えずに、事務作業の負担を減らします。

✓ AI-OCR ✓ 書類作成 ✓ 電子書庫 ✓ API連携
AI-OCRによる読み取りから書類作成、保存、共有まで自動化するFormMateの操作画面
IT導入補助金
最大3/4
50万円まで
2/3対象
Features

さまざまな紙帳票を読み取り、 入力・加工・保存まで自動化。

名簿、FAX注文書、申込ハガキなどの読み取りから、ExcelやPDFへの転記、データ加工、電子保存まで対応。 帳票数や読み取り項目数に上限がなく、業務に合わせて柔軟に利用。

AI OCR

紙の書類をAIで正確に読み取り

スマホやスキャナーで取り込むだけで、氏名・住所・電話番号・商品名・数量・金額など、必要な情報をAIが自動で読み取ります。手書き文字を含む書類にも対応できます。

DOCUMENTS

名簿・FAX注文書・申込ハガキにも対応

葬儀業界の名簿、運送業のFAX注文書、大手企業の申込ハガキなど、幅広い紙帳票の読み取りに対応。業界や書類の形式を問わず、会社独自の帳票も柔軟に読み取ります。

DATA PROCESSING

分類・集計・データ整形も自動化

日付表記の統一、氏名や住所の分割、商品ごとの分類、数量や金額の集計など、業務に合わせたデータ加工に対応。読み取った情報を、そのまま業務で使える状態に整えます。

FLEXIBLE

1,000枚規模の帳票にも対応

数十枚から数百枚、数千枚規模の帳票でも処理できます。書類の種類や業務に合わせて、必要な帳票を柔軟に追加できます。

ARCHIVE

紙の書類を検索できる電子書庫へ

読み取った書類とデータをまとめて電子保存。書類名、日付、氏名、取引先名などから検索でき、必要な資料をパソコンやタブレットですぐに確認できます。

SUBSIDY

IT導入補助金の活用に対応

条件を満たす場合は、IT導入補助金を利用して導入費用の負担を抑えられます。対象条件や申請に必要な内容についてもご相談いただけます。

Steps

撮影・スキャンデータを 取り込むだけ。 その後の作業は自動化。

スマホでの撮影やスキャンデータの一括取り込みから、 読み取り、転記、保存、共有まで自動化できます。

スマホで撮影 スキャンデータを取り込みの画面
STEP 01

スマホで撮影 スキャンデータを取り込み

紙帳票をスマホで撮影して送信するほか、スキャンしたPDFや画像をまとめて一括で取り込めます。

AIが内容を 自動で読み取りの画面
STEP 02

AIが内容を 自動で読み取り

氏名・住所・日程・品目など、必要な情報をAI-OCRが自動で読み取ります。

書類作成・転記を 自動化の画面
STEP 03

書類作成・転記を 自動化

読み取ったデータをExcelやPDFなどの指定フォーマットへ自動で入力します。

保存・共有まで完了の画面
STEP 04

保存・共有まで完了

データの加工や保存、API連携に対応。社内システムやクラウドへ共有できます。

Use Cases

こんな現場に 選ばれています。

紙帳票の読み取りや転記を自動化し、 現場の業務フローを変えずに効率化します。

FormMate OCRの利用イメージ
OCR Workflow

AIが紙帳票を読み取り、 入力・書類作成を自動化。

スマホで撮影した写真やスキャンデータを取り込むだけ。 AIが紙帳票を読み取り、入力・書類作成・データ共有まで自動化します。

さまざまな紙帳票に対応

葬儀社の請書・名簿、霊園の墓管理台帳、FAX注文書、申込ハガキ、会員登録用紙など、幅広い紙帳票をAIが読み取ります。

業務フローを変えずに導入

スマホで撮影、またはスキャンデータを取り込むだけ。今までの業務を変えずに導入できます。

入力・転記作業を自動化

氏名・住所・商品・数量などを自動でデータ化。ExcelやPDFへの転記も自動化し、入力ミスも減らします。

大量の帳票も効率よく処理

同じ帳票を繰り返し読み取る処理に適しており、大量の書類もまとめて効率よくデータ化できます。

Archive

紙の書庫を、 まるごと電子化。

紙の書類を電子化し、検索しやすいファイルサーバーとして一元管理。 必要な資料をすぐに見つけられ、共有やバックアップも簡単になります。

紙書類を一元管理

紙の書類を電子化し、検索しやすいファイルサーバーとしてまとめて管理できます。

欲しい資料がすぐ見つかる

氏名・日付・管理番号などから検索でき、目的の資料をすぐに確認できます。

情報共有をスムーズに

担当者だけが知っている状態をなくし、必要な資料を社内ですぐ共有できます。

紙の保管スペースを削減

大量の紙書類を電子化することで、保管スペースや管理コストを削減できます。

OCRとの連携も可能

電子化した書類はOCRとも連携でき、新しく届く帳票も継続して自動でデータ化できます。

FormMate Archiveの利用イメージ
Interview

導入現場の声

FormMate OCRは、AIを導入することが目的ではありません。 現場の負担を減らし、人に向き合う時間を増やすための仕組みです。

越谷北部葬祭
CASE 01

“打ち合わせ後に書類を撮影するだけで業務が進むため、現場負担を大きく減らせると感じました。”

越谷北部葬祭
葬祭ディレクター 埼玉県 越谷市
BEFORE

見積書から業者向け発注書を手書きで作成し、FAX送信まで対応していた。

AFTER

AI-OCRによる自動入力で発注業務を効率化。空いた時間を提案・営業活動へ活用。

株式会社穴太ホールディングス
CASE 02

“「あの件どうしたっけ?」という時も、すぐ検索できるので助かっています。”

株式会社穴太ホールディングス
総務・バックオフィス 千葉県 君津市
BEFORE

過去資料を探すたびに、書庫や共有フォルダを何度も確認していた。

AFTER

紙資料をデータ化して一元管理。過去情報の検索や分析が簡単になった。

株式会社十全社
CASE 03

“AIが入力や書類作成を代わりに進めてくれるので、お客様対応に集中できます。”

株式会社十全社
葬儀営業 千葉県 君津市
BEFORE

現場対応後に事務所へ戻り、発注や書類作成を手作業で進めていた。

AFTER

撮って送るだけでAIが入力・共有・書類作成まで支援。残業削減にもつながった。

Plan

導入しやすい料金プラン

OCR導入から書庫電子化まで。 業務内容に合わせて必要な範囲から始められます。

葬儀社パック OCR

請書の読み取り、入力・書類作成、データ共有までをまとめて始められる葬儀社向けパックです。

50万円 初期設定込み
1会館 5,000円〜 / 月
AI-OCR読み取り
書類作成・転記自動化
初期設定込み
導入サポート対応
IT導入補助金対象

書庫電子化

過去書類を電子化し、検索・確認できる状態へ整理します。月額なしで始められます。

30万円〜 作業量により変動
月額なし
過去書類の電子化
検索できるデータ化
月額費用なし
作業量に応じてお見積もり
必要に応じてバックアップ対応

※ 書庫電子化は月額費用なしでご利用いただけます。バックアップ管理や継続的な保守をご希望の場合は、別途サポートプランへの加入をご案内します。作業量・対象書類数によりお見積もりが変動します。

FAQ

よくある質問

導入前によくいただく質問をまとめました。

Q01

どんな帳票でも読み取れますか?

+

請書・発注書・申込書など、さまざまな紙帳票に対応しています。独自フォーマットにも柔軟に対応可能です。

Q02

現場の運用を変える必要はありますか?

+

ありません。今まで通り紙に記入し、スマホで撮って送るだけで利用できます。新しい入力フローを覚える必要はありません。

Q03

読み取りにはどれくらい時間がかかりますか?

+

通常は数秒から十数秒程度で読み取りが完了します。帳票の枚数や内容、通信環境によって多少前後します。

Q04

料金を教えてください。

+

OCRは月額契約だけでなく、必要なときだけ利用するスポット利用にも対応しています。スポット利用の場合は、実際にOCRを利用した分だけお支払いいただく従量制です。継続利用やその他の機能については、ご利用内容に合わせて最適なプランをご提案します。

Q05

読み取ったデータはどこで使えますか?

+

発注書作成・データ保存・検索・API連携などに利用できます。既存システムとの連携も柔軟に対応しています。

Q06

書庫電子化だけの相談も可能ですか?

+

可能です。紙書類の電子化・検索システム構築・過去データ整理など、書庫DX単体でもご相談いただけます。

Q07

IT導入補助金は利用できますか?

+

はい。FormMateはIT導入補助金対象ツールです。補助金活用を含めた導入支援にも対応しています。

Q08

導入サポートはありますか?

+

初期設定・運用相談・現場導入サポートまで対応しています。業務フローに合わせてご提案可能です。

Q09

kintoneとの連携は可能ですか?

+

はい、可能です。API連携やCSV出力を活用することで、読み取ったデータをkintoneなどのクラウドサービスへスムーズに連携・登録できます。

Q10

見積書でも読み取りや転記ができますか?

+

はい、対応しています。見積書のほか、請求書や納品書など、多種多様な帳票の読み取りとデータ化・転記が可能です。

Q11

打ち合わせ書類をすでに数万部印刷しているのですが、そのまま使えますか?

+

はい、そのままご利用いただけます。すでに印刷済みの書類を廃棄したり、印刷し直したりする必要はありません。現在お使いの帳票を活用しながら導入いただけます。

Q12

発注書以外も出力可能ですか?

+

はい、可能です。請求書や納品書、報告書など、お客様の業務に必要なさまざまなフォーマットでの出力設定に対応しています。

Q13

横向きのA4用紙でも読み取れますか?

+

はい、読み取れます。縦向き・横向きを問わず、A4以外のサイズにも対応しています。画像の向きを自動で補正してデータを抽出できますが、安定した読み取りのためA4サイズを推奨しています。

Q14

旧字体も読み取りや転記に反映されますか?

+

はい、一般的な旧字体であれば読み取りと転記が可能です。読み取りが難しい特殊な文字があった場合でも、システム上の確認画面から簡単に手動修正できます。

Feature List

FormMateの機能一覧

書類の読み取りだけでなく、転記、書類作成、請求、データ加工、システム連携、電子保存まで。 紙から始まる一連の業務をまとめて自動化します。

さまざまな書類をAIで読み取り

注文書、申込書、会員登録用紙、申込ハガキ、FAX、請求書、領収書、名簿など、幅広い紙書類やPDF・画像を読み取れます。

必要な項目だけを抽出

氏名、住所、電話番号、商品名、数量、金額など、業務に必要な項目を指定して自動でデータ化できます。

書類作成・転記を自動化

読み取った内容をCSV、ExcelやPDF、発注書などの指定フォーマットへ自動反映。書き写し作業を削減します。

読み取った内容から請求

注文書や申込書から商品・数量・金額を読み取り、その内容をもとに請求データや請求書を作成できます。

繰り返し入力を削減

氏名、住所、日付、商品情報など、複数の書類やシステムへ何度も入力していた作業を自動化します。

データの整形・分類・集計

日付や表記の統一、住所の分割、商品ごとの分類、数量や金額の集計など、業務に合わせてデータを加工します。

既存システムとAPI連携

kintoneや社内システム、販売管理システム、クラウドサービスなどへ読み取ったデータを連携できます。

検索しやすい電子書庫

紙書類や電子ファイルを一か所にまとめ、社内のファイルサーバーのように整理・保存できます。

書類名や内容から検索

氏名、日付、取引先名、管理番号、商品名などから検索し、必要な書類をすぐに見つけられます。

データを蓄積・活用

紙に埋もれていた情報をデータとして蓄積し、集計、分析、顧客管理、業務改善に活用できます。

スマホ・タブレット・PC対応

現場ではスマホで撮影し、スキャンデータはPCから一括取り込み。保存した書類はタブレットやPCでも確認できます。

利用者ごとの権限管理

管理者や一般利用者など、利用者ごとに操作や閲覧範囲を設定し、社内の情報を安全に管理できます。

IT導入補助金に対応

条件を満たす場合はIT導入補助金を活用できます。対象条件や導入内容についてもご相談いただけます。

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